Checklisten

Checklisten, mit denen jeder Auftrag gleich abläuft

Checklisten in ServisGo sind wiederverwendbare Fragenlisten, verknüpft mit Ihren Leistungen: Einmal erstellt, begleitet die Checkliste automatisch jeden Termin, der diese Leistung enthält. Techniker füllen sie während des Besuchs direkt in der App aus, und das Büro sieht die Antworten eintreffen.

Messwerte, Fotos, Ja/Nein-Kontrollen: der Nachweis, dass die Arbeit richtig gemacht wurde, bei jedem Besuch, egal, wer sie ausgeführt hat.

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Die Checklisten-Seite mit wiederverwendbaren Checklisten, jede verknüpft mit den Leistungen, für die sie gilt

Einmal erstellen, mit einer Leistung verknüpfen

Eine Checkliste ist eine Liste von Fragen, jede mit dem Antworttyp Ihrer Wahl. Das entscheidende Feld ist „Gilt für Leistungen“: Verknüpfen Sie die Checkliste mit einer oder mehreren Leistungen, und von da an bekommt jeder Termin, der sie enthält, die Checkliste von selbst.

  • Kurz- und Langtext, Zahlen für Messwerte und Zählerstände
  • Ja/Nein-Kontrollen, Einfach- und Mehrfachauswahl
  • Datum, Uhrzeit und Foto für Zeitangaben und Bildnachweise
  • Abschnittsüberschriften zum Gruppieren und bedingte Fragen, die nur erscheinen, wenn eine frühere Antwort passt
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Im Einsatz ausgefüllt, im Büro sichtbar

Techniker füllen Checklisten während des Besuchs direkt in der App aus. Jede Antwort erscheint am Termin, sobald sie gespeichert wird, samt der Angabe, wer sie wann ausgefüllt hat. Auch das Büro kann jede Checkliste öffnen, ausfüllen oder korrigieren, nichts bleibt auf einem Handy liegen.

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Der Bereich Checklisten an einem Termin mit einer ausgefüllten Checkliste samt Antworten
Ausgefüllte Antworten erscheinen direkt am Termin.

Antworten fließen in den Arbeitsbericht

Fügen Sie Ihrer Protokollvorlage den Block „Checklisten“ hinzu, und die ausgefüllten Antworten werden Teil des Leistungsprotokolls, das Sie dem Kunden übergeben: die Messwerte, die Kontrollen, der Nachweis. Kein Kopieren zwischen Systemen.

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Die Vorschau eines Leistungsprotokolls, in dem Checklisten-Antworten als Teil des Dokuments gedruckt sind
Checklisten-Antworten, gedruckt ins fertige Dokument.

Häufige Fragen

Wie kommen Checklisten auf einen Auftrag?
Automatisch. Eine Checkliste ist mit Leistungen verknüpft, und jeder Termin, der diese Leistungen enthält, hat die Checkliste von dem Moment an dabei, in dem er erstellt wird. Pro Termin können Sie Checklisten trotzdem hinzufügen oder entfernen.
Welche Antworttypen gibt es?
Kurz- und Langtext, Zahlen, Ja/Nein, Einfach- und Mehrfachauswahl, Datum, Uhrzeit, Fotos sowie Abschnittsüberschriften zum Gruppieren. Fragen können bedingt sein und erscheinen nur, wenn eine frühere Antwort passt.
Kann das Büro die Antworten sehen oder korrigieren?
Ja. Antworten erscheinen am Termin, sobald Techniker sie speichern, samt der Angabe, wer sie wann ausgefüllt hat, und jeder im Büro kann eine Checkliste öffnen, ausfüllen oder korrigieren.
Können Checklisten-Antworten im Arbeitsbericht erscheinen?
Ja. Fügen Sie Ihrer Protokollvorlage den Block „Checklisten“ hinzu, und die Antworten werden in das generierte Leistungsprotokoll gedruckt.

Testen Sie es mit Ihren eigenen Aufträgen

Von der Registrierung zur ersten optimierten Tour in unter 15 Minuten.

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