Für HLK-Betriebe

HLK-Software für Einsatzplanung und Disposition

ServisGo ist Field-Service-Management-Software für Betriebe rund um Heizung, Lüftung und Klima, die ständig mit zwei Kalendern gleichzeitig jonglieren: den Wartungsverträgen, die pünktlich stattfinden müssen, und den Störungen, die auf keinen Termin warten.

Vertragstermine legen sich von selbst an, dringende Aufträge rutschen dort in den Tag, wo sie am wenigsten Fahrzeit kosten, und jeder Auftrag geht an einen Techniker, der dafür wirklich qualifiziert ist.

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Eine volle Woche HLK-Besuche im ServisGo-Kalender, drei Techniker in Spalten mit Wartungs- und Installationsaufträgen

Wartungsverträge laufen wie am Schnürchen

Saisonservice, vierteljährlicher Filterwechsel, jährliche Inspektionen: Legen Sie die Wiederholungsregel einmal an, und jeder Folgetermin entsteht von selbst, mit Leistungen, Dauer und Technikern aus dem Vertrag. Die Tagestoleranz hält jeden Zyklus im Takt, sodass keine Anlage unbemerkt eine Saison überspringt.

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Der Bereich wartender Aufträge mit erzeugten Wartungsaufträgen und ihren Planungsfenstern
Die nächste Wartung, angelegt, bevor jemand daran denken musste.

Der richtige Techniker, nicht nur der freie

Weisen Sie Leistungen den Technikern zu, die sie ausführen dürfen, und ServisGo schlägt nur Zeiten bei Technikern vor, die den Auftrag auch beherrschen. Eine Gaskesselwartung landet nie im Kalender des Auszubildenden, und die vorgeschlagenen Zeitfenster sind zusätzlich nach dem geringsten Umweg sortiert.

  • Vorschläge berücksichtigen Qualifikationen, Arbeitszeiten, gesperrte Zeiten und das Planungsfenster
  • Dringende Störungen füllen die Lücken im Tag, die Anfahrt ist bereits eingerechnet
  • Mehrtägige Installationen erhalten so viele Besuche, wie der Auftrag braucht, jeder mit eigenem Status
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Vorgeschlagene Zeitfenster, die nur qualifizierte HLK-Techniker zeigen, mit der zusätzlichen Fahrt für jede Option
Vorgeschlagen werden nur qualifizierte Techniker, der kürzeste Fahrweg zuerst.

Messwerte festgehalten, bei jedem einzelnen Besuch

Drücke, Temperaturen, Abgaswerte: Hängen Sie eine Checkliste an die Leistung, und sie ist bei jedem Auftrag automatisch dabei. Zahlen, Ja/Nein-Prüfungen und Fotos werden vor Ort in der Techniker-App erfasst, und Folgefragen erscheinen nur, wenn eine vorherige Antwort sie auslöst.

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Checklisten für Kesselwartung und Klimaanlagen-Inbetriebnahme, jede mit der Leistung verknüpft, für die sie gilt
Eine Checkliste pro Leistungsart, ausgefüllt bei jedem Besuch.

Der Servicebericht schreibt sich wie von selbst

Endet der Besuch, setzt sich der Arbeitsbericht aus dem Erfassten zusammen: erbrachte Leistungen mit oder ohne Preise, die Messwerte aus der Checkliste, die Fotos, Unterschriftszeilen für beide Seiten. Abgeschlossene Berichte sind schreibgeschützte PDFs, die exakt so bleiben, wie sie ausgestellt wurden, genau das, was bei einer Prüfung zählt.

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Ein generierter Arbeitsbericht mit der Tabelle der erbrachten HLK-Leistungen
Generiert aus dem Besuch, nicht im Büro abgetippt.

Häufige Fragen

Kann ServisGo Wartungsverträge und Notfalleinsätze zugleich abbilden?
Ja. Verträge laufen über Wiederholungsregeln, die Termine von selbst erzeugen, und Notfallaufträge werden in die Lücken gebucht, mit Zeitvorschlägen, sortiert nach dem geringsten Umweg.
Kann ich sicherstellen, dass bestimmte Aufträge nur qualifizierte Techniker bekommen?
Ja. Leistungen werden den Technikern zugewiesen, die sie ausführen können, und ServisGo schlägt nur Zeiten bei qualifizierten Personen vor. Per Drag-and-drop können Sie trotzdem jederzeit manuell eingreifen.
Wie werden Messwerte erfasst?
Über Checklisten an Ihren Leistungen: Zahlenfelder für Messwerte, Ja/Nein-Prüfungen, Fotos. Techniker füllen sie während des Besuchs in der App aus, und die Antworten erscheinen sofort am Termin.
Was kostet es für ein HLK-Team?
Ein Tarif, 30 € pro Techniker und Monat, alles inklusive: Einsatzplanung, Tourenplanung, wiederkehrende Verträge, die Techniker-App, Checklisten und Arbeitsberichte. 28 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Testen Sie es mit Ihren eigenen Aufträgen

Von der Registrierung zur ersten optimierten Tour in unter 15 Minuten.

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