Atliktų darbų registravimas

Suplanuotos paslaugos rodo, ką klientas užsakė. Atlikti darbai rodo, kas iš tikrųjų įvyko: kokie darbai padaryti, kiek jų ir už kokią kainą.

Šis gidas parodo, kur tuos darbus registruoti, kaip skaityti užsakymo skiltį „Atlikti darbai“ ir ką šie įrašai keičia kitose ServisGo vietose.

Atliktų darbų registravimas

Atsidarykite užsakymą redaguoti: spustelėkite jo vizitą kalendoriuje dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite „Redaguoti“ arba puslapyje „Užsakymai“ atsidarykite trijų taškų meniu užsakymo eilutės gale ir pasirinkite „Redaguoti“. Atsidariusiame lange nusileiskite iki skilties „Atlikti darbai“. Kiekviena ten pridėta eilutė – vienas darbo įrašas: kokia paslauga, kiek jos, kaina, neprivaloma pastaba ir kuriam vizitui darbas priklauso.

1
Pridėkite eilutę
Viršutiniame dešiniajame skilties kampe spustelėkite „Kopijuoti iš suplanuotų“, kad eilutė užsipildytų kiekvienai suplanuotai paslaugai, kuriai dar liko darbų, arba po eilutėmis spustelėkite „Pridėti eilutę“, kad pradėtumėte nuo tuščios.
2
Užpildykite darbo duomenis
Spustelėkite eilutės paslaugos lauką, ir atsidarys nedidelis skydelis, kurio viršuje išvardytos užsakyme suplanuotos paslaugos; pasirinkite vieną arba žemiau spustelėkite „Papildomi darbai“, kad paieškotumėte visame savo paslaugų sąraše. Tada įveskite kiekį ir nustatykite kainą: „Vnt. kaina“ arba visos eilutės sumą. Pastabai pridėti spustelėkite kalbos debesėlio ženkliuką šalia paslaugos lauko.
3
Pasirinkite vizitą, kuriam darbas priklauso
Išskleidžiamas laukas „Vizitas“ eilutės gale susieja įrašą su vienu iš suplanuotų vizitų. Pasirinkite dieną, kurią darbas buvo atliktas. Galite palikti ir „Nenurodytas vizitas“.
Registruojamos atliktų darbų eilutės: paslauga, kiekis, kaina ir vizitas, kuriam darbas priklauso.

Meistrai darbus paprastai registruoja iš savo programėlės tiesiog dirbdami. Viskas, ką jie suveda, atsiduria toje pačioje skiltyje „Atlikti darbai“, tad bet kada galite peržiūrėti ar pataisyti iš valdymo skydo.

Meistras padarė ką nors, kas nebuvo suplanuota? Tiesiog pridėkite tam eilutę: rinkdamiesi paslaugą skydelyje spustelėkite „Papildomi darbai“ ir pasirinkite ją iš viso savo paslaugų sąrašo. Eilutė išsaugoma kaip bet kuri kita ir įskaičiuojama į sumas.

Suvestinė ir detalizacija

Atsidarykite užsakymo langą: spustelėkite jo vizitą kalendoriuje dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite „Peržiūrėti“ arba puslapyje „Užsakymai“ spustelėkite akies ženkliuką užsakymo eilutėje. Ten esančios skilties „Atlikti darbai“ viršutiniame dešiniajame kampe yra mažas jungiklis „Suvestinė“ / „Detalizacija“, kuris tuos pačius įrašus parodo iš dviejų pusių:

Suvestinė: Sumos pagal paslaugą: vienodi įrašai susumuojami į vieną eilutę su kiekiu, vieneto kaina ir suma. O norėdami palyginti su planu, pažvelkite į skiltį „Suplanuotos paslaugos“ iškart virš jos: kiekviena suplanuota eilutė turi žalią skaitliuką „Atlikta“ ir skaitliuką „Liko“, tad iš vieno žvilgsnio aišku, ar darbas baigtas.
Detalizacija: Kiekvienas įrašas atskira eilute, su savo kaina, pastaba ir maža žymele, įvardijančia vizitą, kuriam darbas priklauso. Naudokite, kai norite matyti, kas tiksliai padaryta kurią dieną.

Užsakymo skiltis „Atlikti darbai“ su jungikliu „Suvestinė“ / „Detalizacija“ viršutiniame dešiniajame kampe ir sumomis pagal paslaugą — Rodinys „Suvestinė“ viską susumuoja pagal paslaugą; rodinys „Detalizacija“ išvardija įrašą po įrašo, kiekvieną su jo vizitu.

Ką atliktų darbų įrašai keičia

Atliktų darbų įrašai – ne vien apskaita: jais naudojasi dar dvi ServisGo dalys:

Vėlesnių vizitų kortelės. Kai dalis darbų užregistruota kaip atlikta, likę to paties užsakymo vizitai automatiškai rodo tik tai, kas liko. Žr. gidą apie vizitų paslaugas.
Darbų aktų paslaugų lentelė. Kai užsakymui generuojate darbų aktą, jo „Atliktų paslaugų lentelė“ sudaroma iš šių įrašų su kiekiais, kainomis ir pastabomis. Žr. gidą apie darbų aktus.

Registruokite darbus iškart, kai jie atlikti. Kuo anksčiau eilutė suvesta, tuo anksčiau kitas vizitas rodys teisingą likusių darbų kiekį.