Vizitų būsenos ir kalendoriaus spalvos

Kiekvienas vizitas kalendoriuje turi būseną, iš kurios aišku, kokia darbų padėtis, dar niekam nepakėlus telefono. Būsena taip pat lemia vizito spalvą, tad užtenka vieno žvilgsnio į kalendorių, kad pamatytumėte, kas vyksta, kas padaryta ir kur reikės pakartotinio vizito.

Keturios būsenos

Nepradėtas: Numatytoji būsena. Darbai dar neprasidėjo, tad vizitas rodomas paties meistro spalva.
Vykdomas: Meistras jau vietoje ir dirba. Vizitas nusidažo gintarine spalva.
Atliktas: Vizitas baigtas ir likusių darbų nėra. Vizitas pažaliuoja.
Nebaigtas: Vizitas pasibaigė, bet darbų liko, todėl reikės pakartotinio vizito. Vizitas nusidažo oranžine spalva, kad kristų į akis.

„Nebaigtas“ – ne nesėkmė; tai tiesiog reiškia, kad darbui reikia dar vieno vizito. Likę darbai automatiškai persikelia į kito vizito kortelę.

Kaip būsenos nustatomos

Meistrai būsenas keičia iš savo programėlės dienai bėgant: atvykę pradeda vizitą, o išvykdami pažymi jį „Atliktas“ arba „Nebaigtas“. Jūsų kalendorius atsinaujina pats.

Būseną galite nustatyti ir patys. Tai praverčia, kai meistras pamiršo arba kai dieną valdote iš biuro. Spustelėkite vizitą kalendoriuje, kad atsidarytų jo informacijos kortelė. Būsenos ženkliukas yra kortelės viršuje, eilutėje „Vizitas“, šalia mažo apvalaus spalvos taškelio. Spustelėkite ženkliuką, ir tiesiai po juo atsivers sritis su visomis keturiomis būsenomis. Pasirinkite vieną ir spustelėkite „Taikyti“.

Vizito kortelė su paryškintu būsenos ženkliuku eilutėje „Vizitas“, šalia apvalaus spalvos taškelio — Paryškintas būsenos ženkliukas kortelėje: spustelėkite jį, kad atsidarytų būsenų sąrašas.

Pasirinkus „Atliktas“ arba „Nebaigtas“, žemiau būsenų atsiranda trumpas sąrašas „Per šį vizitą atliktos paslaugos“. Jame išvardytos šiam vizitui suplanuotos paslaugos, kiekviena su žymimuoju langeliu ir kiekio mygtukais „+“ bei „−“: pažymėkite, kas iš tikrųjų atlikta, ir nurodykite, kiek. Meistras padarė ką nors nesuplanuoto? Spustelėkite „Pridėti kitą paslaugą“ ir pasirinkite ją iš savo sąrašo. Spustelėjus „Taikyti“, darbas priskiriamas šiam vizitui.

Vizito kortelė su atidarytu būsenų sąrašu ir žemiau esančiu sąrašu „Per šį vizitą atliktos paslaugos“ — Vizitą pažymint atliktu tiesiai iš kortelės: pažymėkite, kas ir kiek padaryta, tada spustelėkite „Taikyti“.

Taip įrašomas tas pats atliktas darbas, kurį kitaip vestumėte pačiame užsakyme. Išsamiau žr. kaip įrašyti atliktus darbus.

Kas lemia spalvą

Kalendorius turi du spalvinimo režimus, o tarp jų persijungiama dviem mažais mygtukais šalia paletės piktogramos viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe, iškart už mėnesio, savaitės ir dienos mygtukų. Režimą kiekvienas renkasi sau: jūsų pasirinkimas kolegoms nieko nekeičia.

Kalendoriaus įrankių juosta su paryškintais dviem spalvinimo režimo mygtukais šalia paletės piktogramos — Paryškinti mygtukai perjungia spalvinimą: pagal darbuotoją arba pagal užsakymo būseną.

Kai spalvinama pagal „Darbuotoją“ (numatytasis režimas), vizito spalvą lemia trys paprastos taisyklės, būtent šia tvarka:

Jei vizitui parinkote savo spalvą, jis ją išlaiko bet kuriuo atveju. Ją nustatysite vizito kortelėje spustelėję apvalų spalvos taškelį šalia būsenos ženkliuko ir pasirinkę „Pasirinktinė spalva“.
Kitu atveju pradėtas, atliktas ar nebaigtu pažymėtas vizitas rodo savo būsenos spalvą: gintarinę, žalią ar oranžinę.
Kitu atveju vizitas rodomas meistro spalva, kad stulpelius būtų lengva atskirti.

Kalendoriaus diena su Jono Petrausko ir Mariaus Kazlausko stulpeliais bei mėlynais, gintariniais, žaliais ir oranžiniais vizitais — Diena vienu žvilgsniu: nepradėti vizitai meistrų spalvomis, vienas vykdomas (gintarinis), vienas atliktas (žalias), vienas nebaigtas (oranžinis).

Kai spalvinama pagal „Užsakymo būseną“, visi vieno užsakymo vizitai gauna bendrą spalvą pagal paties užsakymo būseną: mėlyną, kol jis suplanuotas, žalią, kai darbai vyksta, oranžinę, kai jis atliktas, ir raudoną, kai sustabdytas. Toks vaizdas parodo ne atskirų vizitų eigą, o tai, kiek pažengęs kiekvienas užsakymas.

Ta pati kalendoriaus diena, nuspalvinta pagal užsakymų būsenas: visi vieno darbo vizitai bendros spalvos — Ta pati diena, nuspalvinta pagal užsakymo būseną: vienas darbas, viena spalva.

Kai užsakymas pasiekia būseną „Užbaigtas“ arba yra „Atšauktas“, jo vizitai kalendoriuje tampa blankūs, rodydami, kad darbas uždarytas, bet kiekvienas išlaiko jau turėtą spalvą. Jų būsenos nekeičiamos. Žr. kada užsakymas laikomas atliktu.