Kontroliniai sąrašai vienodai kokybei užtikrinti

Katilo priežiūroje yra žingsnių, kurių negalima praleisti. Saugos patikroje – rodmenų, kuriuos būtina užsirašyti. Kontroliniai sąrašai užtikrina, kad tai vyktų vienodai per kiekvieną darbą, nesvarbu, kas jį atlieka.

Sąrašą sukuriate vieną kartą, susiejate su paslauga, ir nuo tada jis keliauja su kiekvienu užsakymu, kuriame yra ta paslauga.

Funkcijos įjungimas

Kontroliniai sąrašai – pasirenkama funkcija. Norėdami ją įjungti, kairėje esančiame šoniniame meniu spustelėkite „Nustatymai“, kairėje esančiame modulių sąraše pasirinkite „Kontroliniai sąrašai“, viršutiniame dešiniajame skydelio kampe perjunkite jungiklį iš „Išjungta“ į „Įjungta“ ir spustelėkite „Išsaugoti“. Šoniniame meniu iškart atsiras naujas punktas „Kontroliniai sąrašai“.

Vėliau modulį išjungus, kontroliniai sąrašai visur pasislepia, bet niekas neprarandama: esami sąrašai ir užpildyti atsakymai išsaugomi ir vėl atsiranda įjungus.

Sąrašo kūrimas

Kairėje esančiame šoniniame meniu spustelėkite „Kontroliniai sąrašai“, tada viršutiniame dešiniajame puslapio kampe – mygtuką „Sukurti sąrašą“. Atsidarys langas, kuriame sąrašą pavadinate ir mygtuku „Pridėti elementą“ dėliojate klausimą po klausimo. Kontrolinis sąrašas – tai klausimų sąrašas, o kiekvienam klausimui pasirenkate laukiamą atsakymo tipą:

„Trumpas tekstas“ arba „Ilgas tekstas“ – laisvos formos atsakymai.
„Skaičius“ – rodmenys ir matavimai.
„Taip / Ne“ – greitos patikros.
„Vienas pasirinkimas“ arba „Keli pasirinkimai“ – pasirinkimas iš jūsų nurodytų parinkčių.
„Data“, „Laikas“ ir „Nuotrauka“ – laiko žymoms ir vaizdiniams įrodymams fiksuoti.
„Skiltis“ – antraštė klausimams sugrupuoti.

Kontrolinių sąrašų puslapis įmonėje „Šiaurės servisas“ su sąrašais kaip „Oro kondicionieriaus montavimo sąrašas“ ir „Saugos patikros lapas“ — Kontrolinių sąrašų puslapis: daugkartiniai sąrašai, kiekvienas susietas su paslaugomis, kurioms taikomas.

Svarbiausias laukas tame pačiame lange – „Taikoma paslaugoms“. Susiekite sąrašą su viena ar keliomis paslaugomis, ir kiekvienas užsakymas su tomis paslaugomis automatiškai gaus kontrolinį sąrašą.

Klausimai gali būti sąlyginiai, t. y. rodomi tik tada, kai ankstesnis atsakymas atitinka sąlygą. Įjunkite klausimui „Rodyti tik įvykdžius sąlygą“, kad sąrašai liktų trumpi ir aktualūs.

Kontroliniai sąrašai užsakymuose

Kai kuriate užsakymą, jo kontroliniai sąrašai pridedami automatiškai pagal pasirinktas paslaugas. Kiekviename užsakyme galite laisvai jų pridėti ar pašalinti: automatinis susiejimas tėra atspirties taškas.

Meistrai sąrašus pildo savo programėlėje vizito metu. Atsakymai užsakyme atsiranda vos išsaugoti, tad iš biuro galite sekti eigą: atsidarykite užsakymą (puslapyje „Užsakymai“ atsidarykite trijų taškų meniu jo eilutės gale ir pasirinkite „Peržiūrėti“) ir susiraskite kortelę „Kontroliniai sąrašai“. Prie kiekvieno sąrašo matyti, kas ir kada jį užpildė, arba užrašas „Dar neužpildyta“. Šalia esantis akies ženkliukas atidaro atsakymus; pieštuko ženkliukas leidžia atsakymus užpildyti ar pataisyti patiems.

Užsakymo kontrolinių sąrašų skiltis su užpildytu sąrašu „Oro kondicionieriaus montavimo sąrašas“ ir atsakymais — Užpildyti atsakymai matomi tiesiog užsakyme.

Kontrolinių sąrašų atsakymus galima atspausdinti ir darbų aktuose: pridėkite bloką „Klausimynai“ prie savo akto šablono, ir atsakymai taps dokumento dalimi. Žr. darbų aktų gidą.