Blokuoti laikai: apsaugokite laisvą laiką

Ne kiekviena darbo dienos valanda skirta vizitams. Pietų pertraukos, laisvos dienos, pirmadienio ryto komandos susirinkimas – jie turi likti laisvi, ir niekam neturėtų tekti jų prisiminti planuojant.

Būtent tam ir yra blokuoti laikai. Laiką aprašote vieną kartą, ir ServisGo į jį vizitų neleidžia: nei pasiūlymuose, nei planuojant, niekur.

Blokuotų laikų puslapis

Kairėje ekrano pusėje esančiame meniu spustelėkite „Blokuoti laikai“. Atsidarys puslapis „Blokuoto laiko taisyklės“ su visomis jūsų taisyklėmis vienoje lentelėje: ką kiekviena blokuoja, kada ir kam ji galioja.

Puslapis „Blokuoto laiko taisyklės“ su tokiomis taisyklėmis kaip kasdienė pietų pertrauka ir savaitinis komandos susirinkimas — Visos blokavimo taisyklės vienoje vietoje: kasdienė pietų pertrauka, savaitinis susirinkimas, vienkartinė laisva diena.

Taisyklės kūrimas

Viršutiniame dešiniajame puslapio kampe spustelėkite mygtuką „Sukurti taisyklę“. Atsidarys langas, kuriame aprašote laiką, kurį norite apsaugoti. Pradėkite nuo išskleidžiamo lauko „Tipas“:

Vienkartinis: Vienas blokas tarp laukuose „Pradžios data“ ir „Pabaigos data“ nurodytų datų: atostogos, šventinė diena, mokymų diena.
Savaitinis: Kartojasi savaitės dienomis, kurias pažymite lauke „Savaitės dienos“ (jis atsiranda pasirinkus savaitinį tipą), pavyzdžiui, komandos susirinkimas kiekvieną pirmadienį.
Kasdieninis: Kartojasi kasdien, pavyzdžiui, klasikinė pietų pertrauka.

Visa diena ar konkrečios valandos: užpildykite laukus „Pradžios laikas“ ir „Pabaigos laikas“ arba palikite juos tuščius, kad užblokuotumėte visą dieną.
Visiems ar tik kai kuriems: pažymėkite langelį „Taikyti visiems darbuotojams“ arba palikite jį nepažymėtą ir žemiau esančiame sąraše „Darbuotojai“ pasirinkite konkrečius žmones.
Neterminuotos taisyklės: palikite lauką „Pabaigos data“ tuščią, ir taisyklė kartosis neribotai.

Langas „Sukurti blokuoto laiko taisyklę“ su kuriama savaitine pietų pertrauka visiems darbuotojams — Kuriama taisyklė: tipas, datos, laikai ir kam ji galioja.

Jei toje vietoje, kur atsiduria nauja taisyklė, jau yra suplanuotų vizitų, saugant pasirodys įspėjimas, kiek vizitų persidengia. Spustelėkite „Išsaugoti vis tiek“, kad taisyklė liktų. Paveikti vizitai išvardyti taisyklės skirtuke „Persidengiantys užsakymai“ (jį pamatysite atsidarę taisyklę iš sąrašo), tad perplanuoti galėsite neskubėdami.

Kaip veikia blokuoti laikai

Kai taisyklė sukurta, laikų pasiūlymai ir planavimas tų laikų tiesiog vengia, tad niekas netyčia negaus užsakymo per pietų pertrauką. Blokai matomi ir kalendoriuje: blokuotas laikas meistro stulpelyje rodomas kaip dryžuotas blokas su taisyklės pavadinimu, tad visi mato, kodėl tarpas nėra laisvas.